1. Birim Vizyonu ve Misyonu

Misyon: Karapınar’da yaşayan bireyleri ayrıcalıklı kılmak adına, yerel yönetim anlayışında farkındalık yaratarak; mükemmeliyetçi, demokratik ve katılımcı hizmet anlayışı ile halkın yaşam kalitesini yükseltmek için yenilikçi, en son teknolojilerle donatılmış, çözüm odaklı, kültürel mirasın korunmasına sahip çıkan yöntemlerle Karapınar’ı sağlıklı, planlı ve yaşanabilir bir kent haline getirmek.

Vizyon: Karapınar’ı, başta tarım ve hayvancılık, enerji, turizm, eğitim ve kültür olmak üzere her platformda üst düzeyde rekabet edebilen, doğal ve kültürel değerlerle bütünleşmiş marka bir kent haline getirmek.

 2. Görev ve Sorumluluklar

• Kurum içi ve kurum dışı gelen evrakların kaydını tutmak, tarih ve sayı numarası vermek,
• Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtmak,
•  Dış müdürlük evraklarını yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim etmek , 
• Kurum dışı yazışmaların posta ile dağıtımlarını yapmak üzere Yazı İşleri Müdürlüğü’ne  göndermek,
•  Müdürlükçe yapılan tüm yazışmaların birer örneğini  konularına göre ayrı ayrı klasörlerde arşivlemek.
• Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu, mal ve hizmet alımı ile yapım işlerinin 4734 sayılı kamu ihale kanununun 22.maddesi kapsamında doğrudan temin yöntemi ile yapılması  ile ilgili işlemleri yürütmek, 
• 5018 sayılı kanunun  60.maddesine istinaden diğer harcama birimlerine ait olan ve üst yönetici onayı ile piyasa araştırması yetkisi Müdürlüğümüze verilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin piyasa araştırması yapılarak ilgili Müdürlüğe göndermek,
•  5018 sayılı kanunun 35.maddesine göre avans yöntemi ile tedariki gereken mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek, ç)Hizmet binalarına ait ısınma soğutma sistemlerine ait küçük çaplı elektrik tesisatı onarımları, telefon  sistemi, telefon santralleri büro makineleri ve cihazları vb. bakım onarımlarını yapmak-yaptırmak ,
• Birimlerimize ait ortak ve benzer nitelikte olan, hizmetleri yapmak ve yaptırmak,
• Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarda muhafaza etmek,
• Tüm birimlerimizin ihtiyaç duyduğu kırtasiye malzemesi, temizlik malzemeleri vb. diğer tüketim malzemelerini taşınır mal ambarında stoklamak ve hizmetlerine sunmak,
•  Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,
• Taşınırların yangına,ıslanmaya,bozulmaya,çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için  gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,        
• Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin  altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,
• Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları kullanıcılara zimmetlemek, bulundukları yerde kontrol etmek, sayımları yapmak ve  yaptırmak,     
• Müdürlük ihtiyacı olarak satın alınan tüm demirbaşların kayıt altına alınması kullanım süresi dolan demirbaşların kayıtlardan düşürülmesini sağlamak.
• Taşınır mal yönetmeliğine uygun taşınır mal hareketlerini  ve kurum içi devirleri yapmaktır
• Belediyemiz hizmet binalarına ait ısıtma, soğutma  ve diğer tesislerin rutin bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak üzere  ilgili birimlere bildirmek ,
• Başkanlık makamınca verilen diğer görevleri yapmak,

3. Sunulan Hizmetler ve Matbu Evraklar (YOK)

• - Vatandaşa sunulan hizmetler başlıklar ve kısa açıklamalarla listelenmelidir.
• - Her hizmet için gerekli belgeler ve matbu evraklar belirtilmelidir. Matbu evrakları ortak dizinde Web Sitesi için adlı  klasöre birim klasörü açarak kayıt ediniz.

 

4. Faaliyet Raporları ve Projeler(YOK)

• - Gerçekleştirilen önemli projeler ve faaliyetler yıllara göre listelenmelidir.
• - Sosyal sorumluluk projeleri veya özel çalışmalar da dahil edilebilir.

5. Eğitim, Seminer ve Gelişim Faaliyetleri (YOK)

• - Personel eğitimleri, iç hizmet seminerleri veya halka açık bilgilendirme etkinlikleri yazılmalıdır.x

6. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

• Yapılacak olan ödemeler için istenilen borcu yoktur yazısında  5.000 TL ve üzeri vergi borcu olanlardan, borçları Belediyemizden alacaklı oldukları ücretten düşülüp kalanı hesaplarına yatırılacaktır. 5.000 TL aşağı vergi borcu olanlardan kesinti yapılmamaktadır.

7. Risk Yönetimi ve Acil Durum Bilgilendirmesi (YOK)

• - Kriz veya olağanüstü durumlara karşı hazırlık planları, iletişim süreçleri ve halk bilgilendirme yöntemleri açıklanmalıdır.x

8. İşbirlikleri ve Protokoller (YOK)

• - Diğer kurumlarla yapılan resmi işbirlikleri, protokoller ve yürütülen ortak projeler açıklanmalıdır.

9. Performans ve Geri Bildirim (YOK)

• - Belirlenen yıllık hedefler ve performans göstergeleri (varsa):
• - Vatandaş memnuniyet anketleri veya geri bildirim mekanizmaları:

10. Görsel ve Tanıtım Materyalleri

• - Birim fotoğrafları (minimum 5 adet):
• - Broşür, logo veya sunum dosyaları (varsa PDF olarak eklenebilir): Dosyaları ortak klasörüne kayıt ediniz.

11. Diğer Ek Bilgiler (YOK)

• Bu formda yer almayan ancak paylaşılmasında fayda görülen tüm bilgiler burada yazılabilir.