1. Birim Vizyonu ve Misyonu

• İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, belediyemizin istihdam yönetimi, işgücü planlaması ve organizasyonu ile ilgili iş ve işlemler ile belediyemiz bünyesinde görev yapan memur, sözleşmeli ve işçi personelin özlük, sicil, maaş ve diğer hak ve yükümlülükleri ile hizmet içi eğitim iş ve işlemleri ile ilgili görevleri yürütür.

2. Görev ve Sorumluluklar

• İlk defa memur olarak atanacaklarla ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda gerekli tüm işlemleri yapmak.
•  Müdürlüklerin önerisi üzerine adaylıkta en az bir yılını tamamlayan başarılı memur adayların asaletlerinin tasdiki, başarısız olan adayların da ilişiklerinin kesilmesi ile ilgili işlemleri yapmak.
•   Memur personelin kurum içi görevlendirme, kurumlar arası nakil, kadro değişikliği, açıktan atama ve geçici görevlendirme işlemlerini yapmak, talep dilekçelerini inceleyip sonuçlandırmak, göreve başlayış işlemlerini yapmak.
• Memur personelin derece, terfi ve kademe ilerlemesi terfi tarihlerini belirten listeleri takip ederek, onaylarını almak, maaşa etki yapan kıdem ve hizmet yıllarını tespit etmek.
• İşe girişten itibaren tüm çalışma yıllarını, kademe ve derece değişikliklerini gösterir hizmet belgelerini düzenlemek.
•  Memur personelin ücretsiz izin (askerlik, doğum sonrası) göreve başlayış ve görevden ayrılış işlemlerini yapmak.
•  Memur personelin hizmet borçlanma ve intibak (SGK, eğitim değişikliği askerlik süresince ve diğer mazerete dayalı süreler) işlemlerini yapmak.
•  Ödül ve disiplin cezalarına ilişkin işlemleri yapmak.
•  Göreve son verme ve görevden uzaklaştırma işlemlerini yapmak.
•  Emeklilik hizmet yıllarını tamamlayanların ve emekliye ayrılmak isteyenlerin emeklilik işlemlerini yapmak.
•  Kadro derece unvan değişiklikleri ile kadro iptal ihdas işlemlerini yapmak
•  1,2 ve 3 ncü derece kadrolarda bulunan memurların talepleri üzerine yeşil pasaport müracaatlarına ilişkin işlemleri yapmak
• Son sekiz yıl içinde herhangi bir disiplin cezası almayan memurlara, aylık derecelerinin yükseltilmesinde dikkate alınmak üzere bir kademe ilerlemesi yapmak.
• Personel devam kontrol sistemi ile personelin giriş-çıkış kontrollerini yapmak.
• Stajyer öğrenci kontenjanlarını belirlemek ve staj talebinde bulunan öğrencilerin branşlarına uygun müdürlüklerde staj yapmalarını sağlamak. onaya sunmak.
•  5393 Sayılı Belediye Kanunun 49’ncu maddesi gereği sözleşmeli personel çalıştırılması hakkında kadro ihdas işlemlerini yapmak.
•  5393 Sayılı Belediye Kanunun 49’ncu maddesi gereği kadro karşılığı çalıştırılan sözleşmeli personelin ücretinin belirlenmesi için belediye meclisine sunulmak üzere onay almak.
•  5393 Sayılı Belediye Kanunun 49’ncu maddesi gereği çalıştırılacak sözleşmeli personellerin hizmet sözleşmelerini hazırlamak ve sözleşme tarihinden itibaren 30 gün içerisinde İlgili Bakanlığına göndermek.
•  Memur ve sözleşmeli personellerin fasılalar ile düzenlenmiş olan özlük dosyasında muhafazası gereken evrakların konu ve içeriklerini esas alarak arşivlemek.
•  Memur ve sözleşmeli personellerin özlük dosyalarını korumak ve kurum sicil numarası esasına göre düzenleyerek arşivlemek.
•  Sonu 0 ve 5 ile biten yıllarda şubat ayının son gününe kadar, memur personelden mal beyanı almak, muhafaza etmek ve önceki yıllarda alınan beyannamelerle karşılaştırmak üzere komisyon kurulmasını sağlamak
•  Yıllık, mazeret, hastalık, ücretsiz izin, evlilik, ölüm ve doğum izinlerine ilişkin işlemleri yapmak ve arşivlemek.
•  Yeni işe alınan, işten ayrılan ve kadro değişikliği olan personelin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına işçi giriş ve çıkış bildirimlerini göndermek, her ay düzenli olarak Türkiye İş Kurumuna işgücü çizelgesini göndermek.
•  İşçi personellerin görevlendirme, emeklilik, hizmet akdi feshi, mahkeme yazışmaları, kadro değişiklikleri gibi özlük işlerini yapmak.
• Engelli işçi, eski hükümlü ve terör mağduru kontenjanlarına alınacak işçilerin yasal çerçevede alım işlemlerini gerçekleştirmek.
•  Geçici ve sürekli iş göremezlik halleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
•  Emeklilik ve istifa işlemlerini yapmak.
•  İş akdi feshedilen işçilerin ihbar ve kıdem tazminatlarını hesaplayarak ödenmesi için ilgili müdürlüğe göndermek.
• İşçilerin yer değiştirme, silah altına alınma ve terhisleri nedeniyle iş akitlerinin askıya alınması ile göreve dönmeleriyle ilgili işlemlerini yapmak.
•  Bordroları hazırlamak
•  İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kurulu’nca alınan kararların uygulanmasını takip etmek.
•  Hafta tatili, fazla mesai (ilgili dairenin puantajları çerçevesinde) ve yıllık ücretli izinleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
•  Toplu İş Sözleşmesinden kaynaklanan iktisadi ve sosyal haklarının eksiksiz ve zamanında alınmasını sağlamak.
•  Her ayın 15 ile müteakip ayın 14 ü arasındaki zaman dilimini kapsayan personel maaşlarını hazırlayarak ilgili müdürlüğe göndermek. Personelin aylık maaş, ücret, yan ödeme, özel hizmet tazminatı, fazla mesai, vekalet ücreti, ödül, izin ve ek özel hizmet tazminatı bordrolarını hazırlamak ve kontrolünü yapmak.
• Hizmetiçi eğitim kapsamında kurs, panel, konferans ve eğitim faaliyetlerini yürütmek.

3. Sunulan Hizmetler ve Matbu Evraklar

.      İnsan Kaynakalrı ve Eğitim Müdürlüğü görev ve çalışma yönetmeliği

 4. Faaliyet Raporları ve Projeler

• - Gerçekleştirilen önemli projeler ve faaliyetler yıllara göre listelenmelidir.
• - Sosyal sorumluluk projeleri veya özel çalışmalar da dahil edilebilir.

5. Eğitim, Seminer ve Gelişim Faaliyetleri

• - Devlet Memurları eğitimi genel Planı, aday memurların yetiştirilmeleri, hizmet içi eğitim yönetmelikleri
•  Yapılan eğitim ihtiyaç analizi doğrultusunda yıl içinde uygulanacak ve personelin yetiştirilmesini, verimliliğinin artırılmasını ve daha ileriki görevlere hazırlanmalarını sağlayıcı her çeşit eğitim faaliyetini tespit etmek ile bunların biçim ve usullerini gösterecek ve yıllık olarak hazırlanacak eğitim programları hazırlanmaktadır.

6. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

• Vatandaşlardan sıkça gelen sorular;
• Soru: Belediye ye işçi alımı oLacak mı? Cevap: personel ihtiyacımız olduğunda sitemizde ve İşkur sitesinde ilan edeceğiz.
• Soru: Uzman erbaş iken istifa ettim belediyenize atanmak istiyorum? Cevap: Kanunlar çerçesinde personelimiz yeterli olduğundan personel alımı yapılmamaktadır.
• Soru: TYP programınız var mı? Cevap: Programın durumuna göre cevap veriyoruz (var-yok)